一、学习是公司战略层面的事
1.企业大学是一种战略工具
我们前面提到,领导的责任,第一个是设计,第二个是赋能,第三个是促成。赋能是很重要的环节。我们的组织有了能力,很多事情都是可以规划实施的。组织能力不够,想法再好都实现不了。因此,学习本身是公司战略层面的事,不是平常的业务。这里我引用马克·艾伦的一句话:“企业大学是一种战略工具,帮助企业达成其使命目标。”这句话很清楚地把企业里的学习组织定位到战略层面的高度。它是一种战略工具,通过对组织的赋能支撑公司战略目标的达成。还是那句话,组织没有能力,所有的想法、规划很难取得结果。
2.企业大学的业务逻辑
首先,我们要知道企业大学的战略定位和组织运营模式。其次是,企业大学的学习体系,包括知识管理和学习技术。最后是,如何作用在人才的发展和绩效评估上。任正非说:“企业经营最关键的是两方面,方向大致正确,组织充满活力。”方向正确指的是业务策略正确。组织充满活力就是关乎能力的。企业要想持续成功,首先要有战略,其次就是具备组织能力。
二、培养人还是组织?
培训人员面临的核心问题一般有3个:培养人还是培养组织?谁对培养负责?用什么样的方式培养?
首先,培养人还是培养组织的问题。我们认为,应该把能力建在组织上。组织构成的核心要素是人、责任、目标、策略、流程、文化。我们把能力建在组织上,肯定要有责任。然后基于责任的赋能,设立目标。再之后,策略要清晰,业务流程要不断迭代。最后是,有一个健康的组织文化。有了这些,才能保证能力建在组织上。一个组织,最核心的就是关键岗位。它所承担的责任决定了组织的能力。
因此,我们要基于岗位来培养人才。学习型组织大家都不陌生,但是我更倡导在学习性组织基础上打造教导型组织。教导型组织是学习型组织的一种,但比一般的学习型组织有更深度的思考和设计。
1.打造学习型组织的5个关键要素
①共同的愿景或目标:共同的愿景或目标,属于顶层设计,决定了组织的目标以及实现目标的方法等问题。
②团队学习:学习型组织认为,团队的智慧要大于所有团队成员个人智慧的总和。因此要团队学习,不要个人学习。
③改变心智模式:组织要成长,要先从改变组织成员的心智模式开始。同样的谈话,有人三句话就把事情说得清清楚楚,有人说了半天还不知所云。这就是心智模式的不同。
④自我超越:基于心智模式的改变,组织要做的就是借助学习平台和学习设计,让组织的每位成员实现个人成长的超越。如果组织成员一直保持不变,组织就没有成长。而外部环境在变化,竞争对手在成长,我们就会慢慢落后,直至被淘汰。
⑤系统思考:无论我们在组织内担任什么角色,都需要了解全局,知道如何让局部的优化作用于整体。否则,我们贡献的针对性就不强,一旦发生问题,很容易迷失方向。我们认为,局部的优化,如果对全局不产生影响,就是一种伤害或者浪费。因此,组织成员做任何事情一定要站在全局考虑。而教导型组织,就是通过教导的学习方式,快速地让组织的每个成员快速地提升能力。因为依据学习金字塔模型,教导是组织成长和个人成长最高效的学习方式。
2.打造学习型组织的5个抓手
①使命愿景价值观:顶层设计肯定是要做的,使命愿景价值观一定要有。
②任职资格系统:学习要有目标,有节奏,而任职资格系统就是管理学习目标和节奏的专业工具。无论在哪个业务领域,项目管理也好,销售也罢,人力资源都要设计相应的任职资格等级或标准。有了标准,员工就有了方向。比如,我现在是工程师,想要成为高级工程师,那我就可以清楚地知道,我需要完成什么级别的项目,积累哪些方面的经验。
③建立导师制:导师制不是形式上的导师关系,也不是改善员工关系的工具,而是真正提升组织能力和个人能力的机制。
④建立移动学习平台:现在是智能手机时代,有了移动学习平台,每个员工都可以借助手机利用碎片化时间学习。当然,这个学习平台也是需要管理的。
⑤企业大学:为什么需要有培训平台?因为有了这个平台,组织的学习才有保障。基于这个平台,还要有人做学习设计、组织交付,以及案例和知识的管理。
三、谁应该对员工的能力负责?
那么,谁应该对员工的能力负责?是业务主管、人力资源还是企业大学?这里有一个原则:战略目标的责任主体是谁,谁就应该对员工的能力负责。以研发为例,研发总裁在战略上就要负责整个研发体系的能力提升。而企业大学是他可以使用的资源,支撑他提升研发团队的能力。因此,业务主管才是人才培养的第一责任人。企业大学只是业务平台能力提升的资源支撑者。
四、用什么方式培养人?
教导型组织的概念,现在还停留在理念层面,很少有组织真正践行。最早提出这个概念的是领导力大师诺埃尔·帝奇。他在辅助杰克·韦尔奇打造克劳顿村的领导力课程体系时,是这样导向也是这样践行的。那么,在教导型组织中,用什么方式培养人呢?要知道,业务是多元的,组织成员对业务的认知也是多元的。
1.打造学习氛围:
在常态下,我们要养成共创的学习氛围,每个参与者既是教导者,又是学习者,慢慢地形成文化或者机制。
2.提升学习效果
①专家授课:让真正懂行的人来给大家传授知识和经验,这个必不可少。
②基于业务的案例探讨:我们所有的能力和认知是基于业务的。基于业务场景的案例研讨会,就是把实际工作当中要学的东西搬到教室,跟大家一起探讨,以训战结合的方式进行学习。
③角色认知:正如这个同心圆模型,我们把关键岗位的责任,用任职模型层层打开,最终做到综合赋能。
④导师制、导师辅导:导师辅导,不仅应该发生在教室,还应该在工作中随处可见、随时发生。
⑤轮岗:通过轮岗,让员工在不同的岗位实践当中学到新的知识,掌握新的能力,加强对员工综合能力的培养。
⑥管理哲学与文化研讨
⑦移动学习平台
⑧测试考试
⑨管理咨询:像华为请IBM做管理咨询,既是华为变革的过程,也是华为人学习的机会。在完成变革的同时,整个组织也实现了针对变革或者变革业务的赋能。